법적 크기 복사지: 인쇄부터 제출까지 문서를 정확하게 유지하세요

법률용 복사지로 해결할 수 있는 문서에는 특별한 문제가 있습니다: 어떤 문서는 사무실 크기의 종이보다 세로 작업할 때 더 많은 공간이 필요합니다. 이익은 사라집니다, 그렇지만, 인쇄소가 페이지를 축소할 경우, 스캐너가 하단을 잘라내거나 파일 시스템이 최종 결과물을 지원하지 못하게 됩니다.

어떤 사무 관리자들, 구매팀과 종이 유통업체가 스스로에게 물어야 할 것은 법률 종이가 전체 문서 워크플로우와 어떻게 맞물리는지입니다. 필요한 페이지 형식을 설정하고 용지 선택과 인쇄를 연관지어 작성하세요, 복사, 스캔 및 저장. 이쪽이야, 정확한 종이 구매는 불편한 운영상 불일치가 되지 않습니다.

논문을 선택하기 전에 반드시 형식을 정하세요

미국 법적 조치 8.5 × 14 인치, 또는 215.9 × 355.6 밀리미터. 편지만큼 넓어, 하지만 더 긴 페이지를 제공합니다. 또한 A4와 달리 8.5 × 지역 배급사에서 때때로 제공하는 13인치 포맷.

"긴 종이" 같은 용어는 사용하지 마세요,구매 주문서에 "폴리오" 또는 "법적 보증"이 명시되어 있습니다, 하지만 대신 치수를 사용하세요. 지역 명명 규칙은 고객과 공급업체 간의 혼동을 초래할 수 있습니다.

진바오의 모든 크기 복사 용지 법률 형식으로 제공됩니다. 견적을 요청할 때, 절단 크기는 정확히 명시하세요, 사용 가능한 절단 등급과 절단 포장 방식. 카테고리 설명은 조사의 출발점이 되도록 의도되었습니다, 그리고 주문하는 제품에 대한 서면 사양서를 대신하는 것이 아닙니다.

레이아웃에 필요한 부분은 길게 달아주세요.

더 긴 형태, 상세한 일정표나 14인치 페이지 지향 문서는 법률 용지에 사용할 수 있습니다. 이는 원하는 레이아웃을 유지하고 유형과 간격의 가독성을 제공하기 때문에 중요합니다.

문서나 수신자가 필요로 하는 형식 선택하세요. 법률 업무와 관련된 문서에 법률 서류를 기대하지 마세요; 템플릿이나 수신자의 지시를 따르면 됩니다.

혼합 형식 사무실에서, 이러한 일자리를 편지에 인쇄된 일상적인 서신과 구분하세요. 짧은 포맷을 위해, 진바오에게서 복사지가 들어왔다 8.5 × 11. 트레이 간 명확한 분리를 통해, 실수로 교체되는 것을 방지하고, 직원들이 잘못된 트레이가 채워졌다고 해서 법률 문서를 실수로 작게 만들지 않습니다.

전체 기계와 연결된 어떤 기계 경로든 찾아보세요.

합법적인 크기의 시트는 인쇄기가 한 트레이에 넣을 수 있고 다른 트레이에서는 받아들일 수 없습니다. 또한, 자동 듀플렉싱의 경우 크기 제한이 다를 수 있습니다, 복사 및 스캔. "법률 지원 지원"이 답이라고 가정하지 마세요, 작업에 필요한 각 기능을 검증하세요.

트레이 확장 점검, 종이 안내서, 지지 중량 및 출력 여유. 시트는 먹이와 채집 시 충분한 신체적 지지가 필요합니다, 종이 길어질수록. 수동 공급 경로가 필요하다면,, 이 방법이 당신이 가질 수 있는 부피에 맞는지 확인하세요.

스캔 검사는 별도로 해야 합니다. 플랫베드와 자동 문서 급여기 (ADF) 최대 크기가 다를 수 있습니다. 특정 모델과 모드를 조사하세요, 같은: 법적 원본은 양면에서 스캔할 수 있습니다 (자동). 단순히 인쇄 장치가 존재한다고 해서 스캔이 이루어진다는 의미는 아닙니다.

정렬 파일, 드라이버와 적재 시트

문서가 잘못 설정되어 있다면, 올바른 스톡으로는 고칠 수 없습니다. 소스 파일의 페이지 크기, 프린터 드라이버와 의도된 출력은 동일해야 합니다.

마지막 PDF를 클릭하고 페이지 크기를 확인해 보세요, 그럼 출력하세요. 문서가 원본과 같은 크기로 설계되었다면, 그 다음 실제 크기 설정과 프린터의 인쇄 가능 면적 제한을 확인하세요. 텍스트는 자동으로 맞출 수 있고 필드의 위치를 변경할 수 있습니다.

긴 작업은 대표적인 페이지 한 장을 인쇄한 후 출발하세요. 아래 텍스트를 확인해 보세요, 페이지 번호, 시그니처 지역 및/또는 경계. 클리핑이 이루어진다면, 파일 레이아웃과 기기 여백을 살펴보세요. 운전자가 합법 모드로 설정되어 있을 때, 프린터의 인쇄 가능 면적이 전체 용지 크기로 증가하지 않습니다.

프린트 프리셋을 설정하세요 (테스트) 반복 작업을 위해; 어떤 트레이를 사용하는지, 어떤 방향인지 명시하세요. 직원들은 문서를 발행할 때마다 설정을 다시 만들지 않고도 승인된 문서를 출력할 수 있습니다.

읽기 및 재생 등급을 클릭하세요

법적 크기는 크기를 명시합니다, 어떤 품질의 종이가 아니라요. 사용되는 등급은 문서 유형에 따라 결정됩니다, 예를 들어 단순 내부 형식, 여러 리더가 주고받는 이중 보고서 또는 프레젠테이션.

양면 작품을 작업할 때, 불투명도에 대해 실제 문서를 보면서 알 수 있습니다. 텍스트가 빽빽하고 음영이 있는 영역에서는 투명 현상이 더 두드러질 수 있습니다. 밝기 수치만 보고 판단하지 마세요, 반대편이 얼마나 잘 읽히는지 확인해 보세요.

그래마지를 선택할 때, 장비가 지원하는 문법을 사용하세요. 무게가 늘어나면 핸들링과 책자 두께에 영향을 주며, 반드시 더 나은 재현을 의미하지는 않습니다. 진바오의 복사용 줄도 무게와 표면을 나타내는 좋은 지표로 사용할 수 있습니다, 하지만 큰 주문을 결정하기 전에 고려 중인 서류 한 장을 갖추도록 요청하세요.

스캔과 정리할 때 긴 페이지를 나누지 마세요

문서는 모든 내용이 다음 사용 시 보존되지 않으면 가치가 없습니다. 스캐너 크기를 올바르게 설정하고 PDF를 확인해 적절한 크기로 설정되었는지 확인하세요, 특히 페이지 하단에 있습니다. 자동 크기 감지는 일반적인 원본과 대조해야 합니다.

혼합 크기 배치를 사용할 경우, 피더와 소프트웨어를 확인해 페이지 길이가 다르는지 확인하세요. 전체 파일을 스캔하기 전에, 워크플로우를 확인하고 그 후에, 페이지 순서 확인, 방향성과 완전성.

물리적 서류 제출은 계획이 필요합니다, 저도 마찬가지입니다. 폴더 깊이를 검토하세요, 캐비닛 크기와 봉투 크기와 완성된 문서의 비교. 어떤 형태의 서신은 접어도 괜찮을 수 있습니다, 하지만 자주 검토되는 양식에는 너무 번거롭습니다. 보존이 더 오랜 기간 이루어진다면, 영구 속성에 대해 별도의 진술을 작성하세요; "합법적"이라는 용어는 기록 보관 적합성을 보장하지 않습니다.

실효 소비를 위한 명확한 식별 및 순서

Estimate Legal의 종이 소비량 추정 편지/A4 항목과 별도로. 사용은 특정 부서나 주기적으로 진행되는 특정 프로젝트에 집중될 수 있습니다, 그리고 사무실 종이 수요에 대한 일반적인 예측은 필요한 종이의 양을 과대평가할 수 있습니다.

동일한 치수에 대한 견적을 얻어 비교하세요, 무게, 시트 수와 포장 배열. 림 크기를 지정하세요, 팩당 림 수, 그리고 카톤 바깥쪽에 치수가 표시되어 있습니다. 항상 공급업체가 다른 팩을 사용한다고 가정하세요.

유통업체나 여러 사무실을 가진 조직이라면, 진바오의 사이즈 식별과 포장에 대해 이야기해보세요 커스터마이징 서비스. 별도의 아이템 코드를 유지하세요; 공급업체에 따라 리엄을 따로 보관하세요. 오타자, 미사용 재고, 구매 가격을 모니터링하세요: 여러 장의 종이를 반복해서 잃어버리는 형식 혼란은 비용 절감에 비해 거의 이점이 없습니다.

첫 번째 구매 사이클이 끝날 때 소비를 확인하세요. 초기 보충량과 실제 사용량 사이에 차이가 있다는 것을 알게 되면, 관찰된 사용량에 따라 수량을 조정하고 설치 낭비와 우발적 대체를 제거하세요.

결론

문서가 복사되고 있다면, 사용되는 장비와 파일링 시스템은 모두 긴 종이를 지원하도록 설계되었습니다, 법정용 크기의 복사용지가 더 좋습니다. 치수를 정확히 확인하세요, 원하는 인쇄 및 스캔 품질을 실험하고 문서에 적합한 등급을 선택하세요. 조정된 워크플로우는 가독성을 보장하고 불필요한 크기 조정을 방지합니다, 절단 및 재고 문제.

자주 묻는 질문

1분기. 법적 복사지는 얼마나 크나요?

주문할 때, 크기를 반드시 명시하세요 8.5 × 14 인치 (215.9 × 355.6 밀리미터) 미국 법률 기관(US Legal).

질문 2. 합법적인 사이즈가 A4나 레터와 같은가요??

아니요. 이 두 가지 포맷의 다양한 크기. 크기 조정, 클리핑, 또는 문서 레이아웃의 변경은 대체로 인해 발생할 수 있습니다.

질문 3. 모든 사무용 인쇄소가 법률 용지를 인쇄할 수 있나요??

아니요, 특정 모델 참조, 트레이 및 인쇄 모드. 듀플렉스 인쇄와 듀플렉스 스캔에는 제한이 있을 수 있습니다.

4분기. 어떤 종이 무게를 사용해야 할까요?

장비의 무게 용량 내에 있는 무게를 선택하고 문서를 통해 무게를 확인했습니다. 쇼 스루, 듀플렉스 작업에서는 먹이와 외관이 중요합니다.

5분기. 법률 문서는 자동으로 보관 대상인가요?

아니요. 법률은 시트 크기를 나타냅니다. 문제가 있다면 명확하고 별도로 필요한 논문 영구 특성을 명확히 명시하고 확인하세요.